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DATENSCHUTZINFORMATION & COOKIES

1. Grundsätzliches

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns wichtig. Wir halten uns bei der Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten („pbD“) an das jeweils geltende Datenschutzrecht. Mit dieser Erklärung informieren wir Sie als Bewerber oder sonstiger Geschäftspartner über Art, Umfang und Zweck der von Allegro und damit verbunden Unternehmen angebotenen Dienste, bei Besuch unserer Webseite oder bei Nutzung der ALLEGRO Joblounge sowie im Zusammenhang mit einer sonstigen Vertragsabwicklung verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie über die Ihnen als betroffene Person zustehenden Rechte.

Bestimmte im Rahmen dieser Erklärung verwendete Begriffe haben folgende Bedeutung:

  • Personenbezogene Daten („pbD“) bezieht sich auf Informationen, die einer identifizierten oder direkt oder indirekt identifizierbaren natürlichen Person zugeordnet werden können. Zu den pbD gehören unter anderem Name, Anschrift (einschließlich Rechnungs- und Lieferadresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kontoinformationen, Geburtsdatum, von Behörden ausgestellte Daten (z.B. Führerscheinnummer, Personalausweisnummer, Reisepassnummer).
  • Betroffene Person ist jene natürliche Person, deren pbD verarbeitet werden
  • DSGVO ist eine Verordnung des Europäischen Parlaments und des Europäischen Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten.

2. Von uns verarbeitete personenbezogene Daten

Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre pbD unter Beachtung des geltenden Datenschutzrechtes nur

  • mit Ihrer Einwilligung zu den mit Ihnen vereinbarten Zwecken gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, oder
  • zur Erfüllung des mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages und von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, oder
  • auf Grundlage eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches im Rahmen der Speicherung der uns von Ihnen bereits übermittelten pbD in unserer Bewerberdatenbank darin besteht, Sie bei Vorliegen eines für Sie geeigneten zu besetzenden Stelle identifizieren und kontaktieren zu können, oder
  • bei Vorliegen einer anderen rechtlichen Grundlage iSd DSGVO.

Wir verarbeiten nur solche pbD, die für die Durchführung und Abwicklung unserer Leistungen im Rahmen der Vertragserfüllung und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, und/oder die Sie uns freiwillig, zB im Rahmen Ihrer Bewerbung, Ihrer Stellenausschreibung oder der sonstigen Vertragsabwicklung, zur Verfügung gestellt haben.

Im Rahmen der Abwicklung von Bewerbungen und von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir im Wesentlichen folgende Daten:

  • Name
  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Adresse
  • E-Mail
  • Telefonnummer
  • Staatsbürgerschaft
  • Geschlecht
  • Ausbildung
  • Qualifikation
  • Lebenslauf
  • Sprachkenntnisse
  • Zeugnisse
  • Referenzen

Bitte beachten Sie, dass die Bekanntgabe der besonderen Kategorien personenbezogener Daten iSd Art 9 DSGVO („sensible Daten“), wie z.B. Sozialversicherungsnummer, religiöses Bekenntnis, Gewerkschaftszugehörigkeit und/oder sexuelle Orientierung, nicht erforderlich ist. Wir bitten Sie daher, uns solche sensiblen Daten nicht zu übermitteln.

Die uns von Ihnen als Bewerber bekannt gegebenen pbD und übermittelten Unterlagen (zB Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) und das uns erstellte Profil werden von uns zum Zweck der Vermittlung eines Beschäftigungsverhältnisses von ALLEGRO verarbeitet und an potentielle Dienstgeber nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung weitergegeben. Ohne diese pbD können wir Ihre Bewerbung weder entgegennehmen, noch Sie über passende offene Stellen informieren.

3. Rechte Betroffener

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten pbD, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Insoweit sich Änderungen Ihrer pbD ergeben, ersuchen wir um entsprechende Mitteilung. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer pbD zu widerrufen. Ihre Ansuchen auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung (sofern mit dieser nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird), kann an die in Punkt 12. dieser Erklärung angeführte Anschrift gerichtet werden.

Wenn Sie den Zugriff auf Ihre pbD beantragen möchten, müssen Sie uns Ihre Identität nachweisen. Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer pbD durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.

4. Datensicherheit

Der Schutz Ihrer pbD erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation. Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Wir übernehmen daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (z.B. Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen etc.).

5. Verwendung der Daten

Wir werden die uns zur Verfügung gestellten pbD nicht für andere Zwecke als die durch Ihren Auftrag bzw. unseren Vertrag, durch Ihre Einwilligung, zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen, durch unsere berechtigten Interessen oder sonst durch eine andere Rechtfertigung im Einklang mit der DSGVO gedeckten Zwecken verarbeiten. Ausgenommen hiervon ist die Nutzung für statistische Zwecke, sofern die zur Verfügung gestellten Daten anonymisiert wurden.

6. Übermittlung von Daten an Dritte

Zur Erfüllung Ihres Auftrages ist es möglicherweise auch erforderlich, Ihre Daten an Dritte (z.B. ITDienstleister und andere Dienstleister, derer wir uns bei der Erbringung unserer Tätigkeiten bedienen und denen wir Daten zur Verfügung stellen) weiterzuleiten. Eine Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage des geltenden Datenschutzrechtes, insbesondere zur Erfüllung unseres Auftrags oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung.

Bewerberdaten werden von uns nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung an potentielle Dienstgeber weitergegeben.

Manche der oben genannten Empfänger Ihrer pbD befinden sich außerhalb Ihres Landes oder verarbeiten dort Ihre pbD. Das Datenschutzniveau in Ländern außerhalb der EU und des EWR entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Wir übermitteln pbD jedoch nur in Länder, für welche die EU-Kommission entschieden hat, dass sie über ein angemessenes Datenschutzniveau verfügen oder wir setzen Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau haben.

7. Bekanntgabe von Datenpannen

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw. der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden

8. Aufbewahrung der Daten

Wir werden pbD nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder von gesetzlichen Verpflichtungen (insbesondere von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen), zur Geltendmachung oder Abwehr von Haftungsansprüchen oder aufgrund eines anderen gesetzlichen Rechtfertigungsgrundes erforderlich bzw. zulässig ist.

9. Cookies

Diese Website verwendet „Cookies“, um unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Ein „Cookie“ ist eine kleine Textdatei, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers übermitteln. Damit wird es unserer Website ermöglicht, Sie als Nutzer wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web-Server und Ihrem Browser hergestellt wird. Cookies helfen uns dabei, die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Internetseiten zu ermitteln. Der Inhalt der von uns verwendeten Cookies beschränkt sich auf eine Identifikationsnummer, die keine Personenbeziehbarkeit mehr auf den Nutzer zulässt. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website.

Zwei Arten von Cookies werden auf dieser Website verwendet:

  • Session Cookies: Das sind temporäre Cookies, die bis zum Verlassen unserer Website in der Cookie-Datei Ihres Browsers verweilen und nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden.
  • Dauerhafte Cookies: Für eine bessere Benutzerfreundlichkeit bleiben Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert und erlauben es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10. Server-Log-Files

Zur Optimierung dieser Website in Bezug auf die System-Performance, Benutzerfreundlichkeit und Bereitstellung von nützlichen Informationen über unsere Dienstleistungen erhebt und speichert der Provider der Website automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt.

Davon umfasst sind folgende nicht pbD:

  • Browsertyp und -version
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Uhrzeit und Datum der Serveranfrage

11. Änderungen unserer Datenschutzgrundsätze

Diese Datenschutzgrundsätze werden von uns gegebenenfalls von Zeit zu Zeit überarbeitet, um interne Änderungen und Änderungen an den anwendbaren Gesetzen wiederzugeben.

12. Kontaktdaten

Bei Fragen und Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unserer Verarbeitung von pbD wenden Sie sich bitte an:

 

ALLEGRO Consulting GmbH

Himmelportgasse 14

1010 Wien

Telefon: +43 (0)1 23025-0

E-Mail: job@allegro.at